Asociatia de propietari bloc PALADIUM

Sedinta membrilor asociatiei de proprietari din 31.03.2016

Ordinea de zi:

1. Darea de seama pentru activitatea din anul 2015;
2. Discutii pe tema activitatii de administrare (rezilierea contractului actual si propuneri);
3. Discutii in vederea intocmirii Proiectului Bugetului de Venituri si Cheltuieli pe anul 2016
4. Analiza oportunitatii demararii lucrarii de inlocuire a coloanelor/conductelor sanitare pe verticala.
5. Diverse.

Darea de seama pentru activitatea din anul 2015 a comitetului executiv al asociatiei de proprietari

Comitetul executiv, compus din dna. VM – presedinte, dl. IE – vicepresedinte si dl. PC – membru, cu participarea administratorului asociatiei, d-ra AT, am procedat la intocmirea prezentei Dari de seama, ce reprezinta un mijloc de analiză a eficienţei activităţii asociaţiei şi un instrument de informare a dumneavoastra asupra gestiunii proprietăţii comune si modul de gestionare a resurselor şi bunurilor asociaţiei şi oglindeşte activitatea asociaţiei pe ansamblu, de-a lungul anului 2015. 

In perioada care a trecut de la ultima noastra Adunare generala si pana in prezent, Comitetul Executiv (ales septembrie 2013), a avut ca obiectiv principal mentinerea in bune conditii a starii de folosinta a partilor si instalatiilor comune. Astfel, prin prezenta dare de seama ne propunem o analiza a performantei manageriale si financiare a reprezentantilor alesi si angajati din cadrul asociatiei urmarind urmatoarele componente, pe care le vom detalia ulterior:

• Activitatea comitetului executiv
• Executia bugetara
• Relatia cu Federatia Asociatiilor de Proprietari
• Modul de executie a activitatilor de catre personalul angajat
• Propuneri pentru anul in curs

 Astfel:

I - Comitetul executiv

Comitetul executiv a tinut periodic sedinte iar in cadrul acestora s-au putut adopta decizii corecte si benefice proprietariilor. Astfel:

A.    Presedintele:

In ceea ce priveste activitatea curenta s-a straduit sa-si duca la indeplinire sarcinile conform mandatului incheiat, respectand cadrul legal, dar au fost si momente in care nu a reusit indeplinirea sarcinilor, din cauza evenimentelor cu care ne-am confruntat.

Cu toate ca a incercat sa sustina nemultumirile avand argumente in acest sens, nu a reusit de fiecare data sa determine factorii raspunzatori sa ia masuri de corectare. Astfel o serie dintre plangerile proprietarilor, care s-au referit la intarzieri in afisarea listelor cu cotele de intretinere, nu au putut fi solutionate favorabil.

A convocat comitetul la sedintele de lucru ori de cate ori a considerat ca este nevoie, pentru decizii care trebuiau luate in vederea efecuarii unor lucrari de mentenanta si reparatie in regim de urgenta sau privind activitatea administratorului.

La niciuna din aceste sedinte cenzorul ales in Adunarea generala, respectiv dl. PG, nu s-a prezentat, desi de nenumarate ori a reclamat si contestat deciziile luate la nivelul Comitetului executiv dar si a activitatii administratorului.

A asigurat impreuna cu comitetul modul cum se gospodaresc fondurile noastre banesti, sa fie asigurat confortul dumneavoastra de zi cu zi, sa avem la zi plata facturilor pentru utilitati, sa nu avem datorii, sa avem banii depusi la CEC Bank in depozite, sa nu avem lipsuri in gestiune.

B.    Vicepresedinte + Membru Comitet executiv

Dl. IE si dl. PC, alesi membri in comitet prin votul dumneavoastra au avut o prezenta activa la sedintele la care au participat, s-au implicat in rezolvarea problemelor majore, cum ar fi: negocieri in conditii avantajoase a contractelor: publicitate stradala, hidroizolare terasa si acoperis, igienizare si descongestionare subsol, etc.

C.   Comisia de cenzori:

Activitatea comisiei de cenzori, compusa din d-na DA – presedinte comisie de cenzori si dl. SM si dl. PG – membri, a fost in principal desfasurata de catre Presedintele comisiei, care a verificat lunar listele de intretinere si o parte din documentele care au stat la baza intocmirii lor, acest aspect avand drept cauza faptul ca administratorul nu le-a pus la dispozitie in totalitate.

In acest sens a semnalat comitetului neregulile constatate iar ca urmare a notificarilor comitetului executiv, administratorul a facut diligentele necesare in vederea eliminarii neconformitatilor.

Referitor la activitatea d-lui PG, trebuie mentionat faptul ca in afara de reclamatii, contestatii, scandal si injurii aduse la adresa activitaii comitetului executiv si administratorului, prezenta si activitatea sa au fost nule.

Totodata, in nume propriu, a facut nenumarate reclamatii si sesizari scrise la organele politiei locale si procuratura. Una din reclamatii a avut ca obiect sistemul de afisare si publicitate exterioara, fapt ce a dus la aprofundarea de catre organele in drept a acestui sistem si ca urmare contractele de afisare publicitate au fost reziliate. Acest aspect duce la neincasare de sume de bani si la prejudicii financiare aduse asociatiei, avand ca rezultat scaderea fondurilor disponibile pentru activitati de modernizare, mentenanta si reparatii.

Totodata aceste reclamatii duc la o tracasare psihica a membrilor comitetului executiv si la o mare pierdere de timp in vederea demonstrarii contrariului.

Mai trebuie mentionat faptul ca in cadrul acestui proces, desi nu are calitate de proprietar si membru in asociatie, dl. PG a incercat sa-si caute aliati in randul proprietarilor, folosind tehnici de dezinformare si defaimare.

D.   Administrator

Activitatea administratorului s-a desfasurat in general pe linia aspectelor financiar contabile si gestionare incasari si plati, precum si managementul listelor cu cotele de intretinere si aceasta va fi prezentata ulterior, in cadrul analizei executiei bugetare pe anul 2015:

• A avut o comunicare deficitara cu unii dintre membrii comitetului si nu a respectat intotdeauna deciziile comitetului.

 Activitatea comitetului executiv

Activitatea comitetului executiv, s-a axat in perioada anului trecut, pe mentinerea gradului de confort corespunzator si avand in vedere vechimea cladirii si a instalatiilor conexe, pe gasirea de solutii rapide si eficiente in vederea eliminarii tuturor disfunctionalitatilor aparute, acestea fiind in general cauzate de cedari ale coloanelor de alimentare si evacuare a apei menajere. Astfel, in cadrul sedintelor periodice de lucru, s-au hotarat urmatoarele:

• Analiza si incheierea unui contract pentru instalarea sistemului de supraveghere video pe casa scarii si zonele de acces;
• Igienizarea subsolului II - Lucrari de curatare si debarasare moloz provenit din lucrarile de consolidare a cladirii efectuate dupa anul 1977;
• Inlocuirea sistemului de conducte alimentare apa menajera aflate la subsol II;
• Parti comune etaj 8 - Refacerea hidroizolatiei la terasa;
• Terasa etaj 9 - Refacere hidroizolatie, inlocuire atic si table protectie, izolare si inchidere cu policarbonat a luminatoarelor in vederea evitarii scurgerilor rezultate din averse si degradarii peretilor de la etalele 1-8;
• Descongestionarea spatiului ocupat de fosta centrala termica a blocului (inactiva); deseurile metalice provenite urmand a fi valorificate;
• Efectuarea de lucrari la statia hidrofor:
  • inlocuirea tuturor echipamentelor aferente statiei de hidrofor:
  • inlocuirea conductelor metalice cu conducte din material plastic;
  • termoizolarea conductelor pentru impiedicarea aparitiei condensului (conducte apa potabila);
  • introducerea unui sistem eficient de filtare a apei pentru protectia pompelor si a consumatorilor casnici.
• Inlocuirea partilor comune ale coloanelor de apa reziduala si canalizare, de la etajele 2 si 3. Lucrarea a fost dictata de spargerea coloanei vechi si aparitia de infiltratii care afectau proprietarii respectivi;
• Incheierea unui contract cadru cu firma de mentenanta (in domeniul constructiilor si instalatiilor) – pentru lucrari in regim de urgenta
• Reluarea procesului de calcul a cotei parte indiviza. Acest aspect a fost demarat ca urmare a reclamatiei facute de acelasi domn PG. Avand in vedere faptul ca aceasta reclamatie a facut obiectul unei plangeri la politia locala – biroul de proximitate – modalitatea de calcul si coeficientii CPI rezultati au fost verificati si confirmati la controlul efectuat in asociatie la data de 25.03.2016.

De asemenea am creat un site al Asociatiei, acum este in lucru insa puteti sa-l accesati pe paladium.freewb.ro. Aici vor fi postate toate lucrarile efectuate in bloc cu pozele la inceputul lucrarii si la final.

II - Executia bugetara

Situatia financiara o veti afla imediat dupa prezentarea Darii de seama, cand dra. TA – administrator – va va prezenta situatia financiara pe anul 2015.

III - Relatia cu FAPR (Federatia Asociatiilor de Proprietari din Romania)

Nu suntem afiliati la aceasta federatie si nici la o alta structura reprezentativa.

IV. Modul de indeplinire a atributiilor de catre personalul angajat

Personalul angajat si-a executat sarcinile definite, respectand regulamentul asociatiei, executand suplimentar, cand a fost cazul si alte sarcini.

Dl. BC s-a ocupat cu controlul accesului in locatie, pe timpul noptii, cu interventia pentru eliminarea evenimentelor, cu supravegherea blocului in exterior, precum si cu intretinerea echipamentelor asociatiei si a asigurat permanent starea de curatenie in zona debarasarii gunoiului menajer. Suplimentar a efectuat activitati legate de intretinerea si controlul instalatiilor electrice si sanitare aflate in partile comune.

Dna. PL a executat zilnic lucrări de curăţenie în spaţiile comune ale asociaţiei (măturat, spălat), a spalat geamurile aferente proprietăţii comune, a executat la cererea comitetului executiv sau al administratorului asociaţiei, lucrări de curăţenie pe terasa imobilului si în subsolul acestuia.

Dl. RI s-a ocupat cu controlul accesului in locatie, pe timpul zilei, a asigurat functionalitatea si integritatea elementelor proprietatii comune, de mijloacele materiale ale asociatiei de proprietari si utilizarea in bune conditii a acestora; pe perioada anotimpului rece a curatat zapada din caile de acces si trotuar, a luat masuri pentru indepartarea turturilor de gheata de la balcoanele etajelor superioare, a participat la mici lucrari de reparatii si intretinere a instalatiilor sanitare si lacatuserie cat si la paza imobilului;

V. Propuneri

Pentru anul in curs, comitetul executiv are in plan urmatoarele activitati, pe care le supunem dezbaterii dumneavoastra:

• Analiza in vederea demararii de urgenta a lucrarilor pentru inlocuirea coloanelor de apa pe verticala (alimentare si evacuare);
• Notificarea restantierilor si demararea activitatii de actionare in instanta pentru recuperarea debitelor;
• Analiza oportunitatii instalarii contoarelor de apa;
• Inlocuirea sau refacerea usilor de la intrarea in bloc;
• Refacere instalatie electrica subsol (inclusiv iluminare holuri boxe);
• Analiza situatiei boxelor de la subsol si punerea acestora la dispozitie;
• Afisarea publicitara pe roof si calcan;
• Valorificarea la centrele de achizitii a deseurilor metalice, contravaloarea cantitatilor predate constituindu-se ca venit si utilizat in scopurile Asociatiei.
• Montarea de placute de identificare a traseelor si robinetilor instalatiilor de alimentare cu apa.
• Cartea tehnica a cladirii / Avem expertiza tehnica efectuata la acordarea gradului de risc seismic si odata cu anveloparea. Cartea tehnica a cladirii nu se afla in arhiva asociatiei. Pentru reconstituirea acesteia, s-au facut solicitari la primaria locala, la Administratia Fondului Imobiliar si la SC Herastrau Nord SA (fostul ICRAL). Nu s-au primit raspunsuri favorabile.
• Analiza structurii de cabluri (telefonie, televiziune, internet) de pe casa scarii si eliminarea cablurilor nefolosite si dezafectate.

Fata de cele prezentate mai sus de catre Comitetul executiv asteptam si propunerile dumneavoastra in vederea dezbatrerii lor si astfel lista ramane deschisa.

In incheiere, in numele comitetului executiv si al meu personal, doresc sa multumesc acelora care ne-au stat alaturi si ne-au sustinut, acelora care ne-au criticat, atentionandu-ne cand am gresit. Va multumim Dumneavoastra, celor care sunteti prezenti aici, tuturor proprietarilor si locatarilor din bloc.

COMITETUL EXECUTIV

VM

IE

PC